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n8n-Experte

Schnittstellen & Systemintegration

Planon | SAP | DocuWare

Paul Weeber – Ihr dedizierter n8n-Experte, mit Zugriff auf das DIT-Spezialistenteam bei Bedarf

Stand 03.08.2026

Digital Impact Technology UG

Rosenbergplatz 3, 70193 Stuttgart

www.digital-impact.tech

Sie suchen einen erfahrenen n8n-Experten, der beim Design, der Umsetzung und Optimierung von Schnittstellen zwischen Ihren Unternehmenssystemen unterstützt. n8n fungiert dabei als zentrale Integrations- und Übersetzungsplattform.

Integrationsarchitektur

Planon

n8n

Integration Hub

SAP

DocuWare

EXEMPLARISCH

Quellsysteme

Planon (IWMS)

SAP (ERP)

DocuWare (DMS)

RFC / OData / REST

API-Schicht

Python Middleware

FastAPI / Flask

pyrfc / OData

REST Endpoints

REST / JSON

Orchestrierung

n8n

Workflow Engine

Routing & Logic

Error Handling

Monitoring

Webhooks / API

Ausgabe

Dashboards

Benachrichtigungen

Reports

Webhooks

Die dargestellte Architektur ist exemplarisch und wird im Rahmen der Analysephase gemeinsam mit Ihrem Team auf Ihre spezifische Systemlandschaft angepasst.

Typische Risiken

SAP-API-Verfügbarkeit – OData-Services müssen auf SAP-Seite eingerichtet und freigegeben werden

RFC/IDoc-Komplexität – Klassische SAP-Protokolle erfordern ggf. eine Middleware-Schicht (Python/FastAPI)

Berechtigungskonzept – SAP-Berechtigungen für API-Zugriffe müssen vom SAP-Team konfiguriert werden

Datenmodell-Mapping – SAP-Datenstrukturen sind komplex und erfordern sorgfältiges Mapping

Unser Ansatz

Enge SAP-Team-Kooperation – Wir arbeiten direkt mit Ihrem SAP-Team zusammen – Sie kennen Ihre Systemlandschaft am besten

Klarer Verantwortungssplit – DIT: n8n-Workflows & Integrationslogik. Ihr SAP-Team: API-Endpoints & Berechtigungen

Python-Middleware-Option – Bei Bedarf bauen wir eine API-Schicht (FastAPI/pyrfc) als Brücke zwischen SAP und n8n

Iterativer Proof of Concept – Frühzeitiger PoC für die kritischste Schnittstelle, bevor alle Integrationen gebaut werden

auto_awesome

Workflow-Design

Design und Implementierung von n8n-Workflows zur Systemintegration zwischen Systemen wie Planon, SAP und DocuWare

api

API-Integration

Entwicklung und Pflege REST-API-basierter Schnittstellen inkl. OData, IDoc und RFC-Anbindungen

storage

Daten-Mapping

Transformation, Mapping und Validierung von Datenformaten (JSON, XML) zwischen den Systemen

security

Sicherheit

Implementierung von Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen für alle Schnittstellen

query_stats

Monitoring & Performance

Fehlerhandling, Logging, Monitoring und Performance-Optimierung der n8n-Workflows

description

Dokumentation

Vollständige technische Dokumentation aller Schnittstellen und Integrationsarchitektur

n8n Workflow Design & Custom Nodes

REST-API-Integration & Webhooks

SAP-Schnittstellenerfahrung (OData, RFC)

Planon & DocuWare API-Integration

Datenformate: JSON, XML, CSV

Python-Middleware (FastAPI, pyrfc)

Docker/Kubernetes Deployment

Monitoring, Logging & Alerting

50+

Automatisierungsprojekte umgesetzt

400+

n8n-Integrationen verfügbar

100%

Remote-fähig & flexibel

01

02

03

04

Analyse & Konzeption

• Anforderungsworkshop

• Systemlandschaft-Analyse

• Integrationsarchitektur

• Projektplan & Meilensteine

Woche 1–2

Entwicklung & Integration

• n8n-Workflow-Entwicklung

• API-Anbindung Planon/SAP

• Daten-Mapping & Validierung

• DocuWare-Integration

Woche 3–8

Testing & Optimierung

• End-to-End-Tests

• Performance-Optimierung

• Fehlerhandling & Logging

• Sicherheitsaudit

Woche 9–10

Go-Live & Übergabe

• Produktiv-Deployment

• Monitoring-Setup

• Dokumentation

• Wissenstransfer & Schulung

Woche 11–12

Paul Weeber

BI Lead

Technische Architektur

API-Integration

Datenmodellierung

Ihr Hauptansprechpartner

Philipp Rathjen

Projektmanager & Experte

Projektmanagement

Architektur-Reviews

Kundenkommunikation

Eskalationsinstanz

Alexander Bergmann

DevOps Engineer

Infrastruktur

IT-Sicherheit

Hosting & Monitoring

CI/CD Pipelines

Rolle	Stundensatz	Verteilung
n8n Developer (Lead)	80 EUR	60 %
Senior Developer	100 EUR	30 %
Projektmanager	140 EUR	10 %

Rahmenbedingungen

Freelancer / Projektbasis

Remote möglich

Start nach Absprache

Laufzeit flexibel

Abrechnung nach Aufwand

100% Deutschland-basiert

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Die Teamzusammensetzung wird individuell auf Ihre Projekterfordernisse abgestimmt.

EXEMPLARISCH

01

ERP-Systemintegration via n8n

Mittelständisches Fertigungsunternehmen

Anbindung eines ERP-Systems an CRM und Warenwirtschaft über n8n als zentrale Middleware. Bidirektionaler Datenaustausch von Aufträgen, Beständen und Kundenstammdaten via REST-APIs.

n8n

ERP-Integration

REST-API

JSON/XML

02

Dokumenten-Workflow-Automatisierung

Dienstleistungsunternehmen

Automatisierte Verarbeitung und Archivierung von Geschäftsdokumenten über n8n. Integration von DMS, E-Mail und Buchhaltungssoftware mit automatischem Daten-Mapping und Validierung.

n8n

DMS-Anbindung

Daten-Mapping

Webhooks

03

Multi-System-API-Orchestrierung

Technologie-Startup

Aufbau einer n8n-basierten Integrationsplattform für 8+ Systeme inkl. Authentifizierung, Fehlerhandling, Retry-Logik und zentralem Monitoring-Dashboard.

n8n

API-Orchestrierung

Monitoring

Skalierung

Die Referenzprojekte sind exemplarisch dargestellt. Detaillierte Case Studies stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfuegung.

n8n-Spezialisierung

Fokus auf n8n als Integrationsplattform. Wir kennen die Stärken, Grenzen und Best Practices aus dutzenden Projekten.

star

SAP-Erfahrung

Erfahrene Anbindung an SAP-Systeme über OData, IDoc und RFC. Wir verstehen die SAP-Welt und ihre Eigenheiten.

security

DSGVO & Sicherheit

Open-Source, self-hosted, keine Cloud-Abhängigkeit. Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur.

groups

Enge Zusammenarbeit

Wöchentliche Jour Fixes, transparentes Projektmanagement und direkter Zugang zu allen Entwicklern.

1

Kennenlernen & Briefing

Erstes Gespräch zur Vertiefung der Anforderungen, Klärung der Systemlandschaft und Priorisierung der Integrationen.

Diese Woche

2

Konzept & Angebot

Detailliertes technisches Konzept mit Aufwandsschätzung, Meilensteinen und konkretem Zeitplan.

Innerhalb 1 Woche

3

Kickoff & Projektstart

Workshop mit Ihrem Team, Zugang zu den Systemen, Setup der Entwicklungsumgebung und Start der ersten Workflows.

Nach Beauftragung

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Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Paul Weeber

BI Lead

paul.weeber@digital-impact-technology.com

Digital Impact Technology UG

www.digital-impact.tech