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Freelance Automation Lead

E-Mail-Coding & Customer-Experience

HTML/CSS | Claude | E-Mail Automation

Paul Weeber – Ihr dedizierter Automation Lead, mit Zugriff auf das DIT-Spezialistenteam bei Bedarf

Stand 10.08.2026

Digital Impact Technology UG

Rosenbergplatz 3, 70193 Stuttgart

www.digital-impact.tech

description

Dokumentation

Vollständige technische Dokumentation aller Schnittstellen und Integrationsarchitektur

school

Schulung, Enablement & Wissenstransfer

Durchführung von Schulungen sowie strukturierter Wissenstransfer an interne Mitarbeitende und Fachbereiche

auto_awesome

E-Mail Template Refactoring

Analyse und Refactoring bestehender Base Templates für maximale Konsistenz, gestochen scharfe Schriftgrößen und optimierte Mobile-Experience

storage

Modulare E-Mail-Komponenten

Bau neuer, wiederverwendbarer E-Mail-Komponenten mit gründlichem Cross-Client-Testing inklusive älterer Outlook-Clients

sync_alt

E-Mail-Flow Automation

Erstellung und Optimierung automatisierter E-Mail-Flows direkt im bestehenden System zur Skalierung der Customer Journey

smart_toy

KI-Enablement für Teams

Setup von Claude Projects und cleverem Prompt-Engineering zur Befähigung Nicht-technischer Teammitglieder für markengerechte Template-Generierung

E-Mail Template Development: HTML/CSS für E-Mail-Clients inkl. Outlook-Kompatibilität und Mobile-First-Responsive-Design

Templating: Django Templates, Jinja2, Variablen-Kontexte und dynamischer Content

KI-Integration: Claude Projects, Prompt-Engineering und Automation für Template-Generierung

Component-Design: Refactoring in wiederverwendbare Module mit konsistentem Layout

Testing & QA: Cross-Client-Testing, Performance-Optimierung und Fehlerbehebung

Enablement: Technische Dokumentation und Befähigung interner Teams

4+

Jahre Engineering & Automation

50+

Workflows & Tools deployed

100%

Remote-fähig & flexibel

Wir kennen den Markt – von Claude und Cursor bis zu n8n und spezialisierten Agenten-Frameworks. Und wir wissen, wie man sie nicht nur einführt, sondern in Ihre bestehenden Support-Prozesse integriert, statt als Parallel-Universum zu etablieren.

search

Tool-Beratung

sync_alt

Prozessintegration

school

Team-Enablement

01

02

03

04

Onboarding & Bestandsaufnahme

• Kennenlernen mit dem Team, Abstimmung auf bestehende Template-Architektur und Design-System

• Analyse aktueller Base Templates, Komponenten und E-Mail-Flows auf Konsistenz und Optimierungspotenziale

• Identifikation von Quick-Wins für maximale Schriftgrößen-Konsistenz und Mobile-Experience

Woche 1

Template-Refactoring & Komponentenbau

• Refactoring bestehender Base Templates für maximale Konsistenz und gestochen scharfe Darstellung

• Bau neuer, modularer E-Mail-Komponenten mit gründlichem Cross-Client-Testing

• Erstellung technischer Dokumentation und Styleguides

Woche 1–2

Automatisierung & KI-Integration

• Erstellung neuer automatisierter E-Mail-Flows direkt im System

• Setup von Claude Projects mit cleverem Prompt-Engineering

• Befähigung von Nicht-technischen Teammitgliedern zur eigenständigen Template-Generierung per KI

• Testing und Feinjustierung der KI-Outputs auf Markenkonformität

Woche 2–3

Übergabe, Dokumentation & Ausblick

• Finaler Cross-Client-Test aller Templates und Flows

• Erstellung von Runbooks, Guidelines und Schulungsmaterialien

• Wissenstransfer an interne Teams

• Handlungsempfehlungen für nachhaltige Weiterentwicklung der CX

Woche 4

Paul Weeber

Automation Lead

HTML/CSS & E-Mail-Templates

Claude & Prompt-Engineering

Python / FastAPI / Django

KI-Automation

Ihr Hauptansprechpartner

Philipp Rathjen

Projektmanager & Sparringspartner

Projektmanagement

Architektur-Reviews

Kundenkommunikation

Eskalationsinstanz

Alexander Bergmann

DevOps Engineer (bei Bedarf)

Infrastruktur

IT-Sicherheit

Hosting & Monitoring

CI/CD Pipelines

Paul Becker

Automation Lead

paul.becker@digital-impact-technology.com

Digital Impact Technology UG

www.digital-impact.tech

school

Bildung

2019 - 2022

DHBW Stuttgart

• B.Sc. Business IT

• GPA 1.6, Bachelor-Thesis 1.2

2010 - 2019

Felix-Fechenbach Gesamtschule Leopoldshöhe

• A levels (Abitur) GPA 1.7

work

Erfahrung

10/25 - now

Automation Lead // Digital Impact Technology

• Leitung von Automatisierungs- und Integrationsprojekten in verschiedenen Branchen

• Design und Implementierung von Workflow-Lösungen mit Python, n8n und KI-Tools

• Aufbau von Governance- und Betriebsmodellen sowie Schulung interner Teams

07/24 - 01/25

Product Owner // 21TORR GmbH (Webagentur)

• Analyse und Optimierung von Sales- und Operations-Prozessen

• Leitung von Crossfunktionalen Projektteams zur Prozessdigitalisierung

• Strategische Priorisierung von Initiativen und Stakeholder-Management

10/22 - 07/24

Founders Associate // synthavo GmbH (KI-Startup)

• Unternehmensweite Prozessanalyse und Optimierung operativer Abläufe

• Aufbau des Unternehmensweiten Controlling & Reporting in Power BI

• Einführung von Best Practices und strukturierter Wissenstransfer an Mitarbeitende

2019 - 2022

Duales Studium // Robert Bosch GmbH

• Prozessanalyse und Optimierung in Logistik und Sales-Controlling

• Bachelor thesis (Note 1,2) in der KI-Entwicklung / autonomes Fahren

• Einsätze: KI-Forschung, Logistik-Innovation, Process Improvement

Rolle	Stundensatz	Verteilung
Automation Lead	100 EUR	80 %
Projektmanager (bei Bedarf)	120 EUR	10 %
DevOps Engineer (bei Bedarf)	100 EUR	10 %

Rahmenbedingungen

Freelancer / Projektbasis

Remote

Einsätze in München möglich

Verfügbar: asap

Abrechnung nach Aufwand / Zeit

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Die Teamzusammensetzung wird flexibel auf Ihre Projekterfordernisse abgestimmt.

EXEMPLARISCH

01

Prozessanalyse & Quick-Win-Identifikation

Mittelständisches Industrieunternehmen

Analyse von 30+ Geschäftsprozessen in Vertrieb, Einkauf und Finanzen. Identifikation von 12 Automatisierungspotenzialen, davon 5 als Quick-Wins umgesetzt. Ergebnis: Reduktion manueller Arbeitsschritte um 35% innerhalb von 6 Wochen.

Prozessanalyse

Quick-Wins

Workflow-Optimierung

Business-Analyse

02

Multi-System-API-Orchestrierung

Technologie-Startup

Aufbau einer n8n-basierten Integrationsplattform für 8+ Systeme inkl. Authentifizierung, Fehlerhandling, Retry-Logik und zentralem Monitoring-Dashboard.

n8n

API-Orchestrierung

Monitoring

Skalierung

03

Multi-Agent Operations Platform

Mittelständisches Fertigungsunternehmen

Aufbau eines Multi-Agent-Systems zur Automatisierung komplexer Operations-Workflows: Agenten für Angebotsprüfung, Auftragsvalidierung, Lieferantenkommunikation und Eskalationsmanagement mit zentralem Monitoring.

Multi-Agent

LangChain

Operations

Monitoring

Die Referenzprojekte sind exemplarisch dargestellt. Detaillierte Case Studies stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfuegung.

Zum Video →

groups

Enge Zusammenarbeit

Wöchentliche Jour Fixes, transparentes Projektmanagement und direkter Zugang zu allen Entwicklern.

smart_toy

Production-Ready AI

Von der ersten Use-Case-Analyse über PoC und Architektur bis zur produktiven Integration inkl. Monitoring, Governance und Team-Onboarding.

psychology

Analyse statt nur Umsetzung

Wir identifizieren Automatisierungspotenziale eigenständig, priorisieren nach Nutzen/Aufwand und entwickeln nachhaltige Lösungen – nicht nur schnelle Fixes.

school

Governance & Enablement

Wir bauen Governance- und Betriebsmodelle auf, dokumentieren nachhaltig und schulen Ihre Teams – damit die Lösungen auch nach Projektende leben.

1

Kennenlernen & Anforderungs-Check

Erstes Gespräch zur Vertiefung Ihrer Template-Landschaft, Design-Systeme und Prioritäten für die kommenden 4 Wochen.

Diese Woche

2

Konzept & Stundensatz-Abstimmung

Detailliertes Konzept für Template-Refactoring, Komponentenbau und KI-Integration inkl. Aufwandsschätzung.

Innerhalb 1 Woche

3

Kickoff & Sprint-Start

Onboarding, Zugriff auf Systeme, Setup der Entwicklungsumgebung und Start der ersten Template-Analysen.

Nach Beauftragung

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Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Paul Weeber

Automation Lead

paul.weeber@digital-impact-technology.com

Digital Impact Technology UG

www.digital-impact.tech