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Freelance Automation Specialist

KI-Systeme, Automation & n8n-Workflows für skalierbare Prozesse

Paul Weeber – Ihr dedizierter Automation Specialist, mit Zugriff auf das DIT-Spezialistenteam bei Bedarf

Stand 10.08.2026

Digital Impact Technology UG

Rosenbergplatz 3, 70193 Stuttgart

www.digital-impact.tech

auto_awesome

Workflow-Design

Design und Implementierung von n8n-Workflows zur Systemintegration zwischen Systemen wie Planon, SAP und DocuWare

api

API-Integration

Entwicklung und Pflege REST-API-basierter Schnittstellen inkl. OData, IDoc und RFC-Anbindungen

description

Dokumentation

Vollständige technische Dokumentation aller Schnittstellen und Integrationsarchitektur

smart_toy

Agentic AI & Multi-Agenten

Konzeption und Implementierung von Multi-Agent-Systemen zur Automatisierung komplexer, mehrstufiger Workflows

cloud

Microsoft 365 Integration

Nahtlose Einbettung von KI-Komponenten in Microsoft 365, HubSpot und weitere interne Systemlandschaften

search

Prozessanalyse & Potenzialidentifikation

Analyse bestehender Geschäftsprozesse und systematische Identifikation von Automatisierungspotenzialen inkl. Quick-Win-Mapping

Prozessanalyse & Automation: Identifikation wiederkehrender Abläufe und Zerlegung komplexer Prozesse in automatisierbare Schritte

n8n-Workflow-Entwicklung: Design, Implementierung und Monitoring produktionsreifer Workflows für E-Commerce und Mittelstand

Claude Code & AI-Coding-Tools: Produktiver Einsatz von Claude, Cursor und Co. für schnelle, qualitativ hochwertige Code-Entwicklung

API-Integration: REST, Webhooks, OAuth – sichere Anbindung diverser Plattformen und Systeme

Python, JS/TS, Bash: Entwicklung wartbaren Codes für interne Tools, Skripte und Automatisierungen

Docker, SSH & Linux: Deployment und Betrieb von Code auf Linux-Servern in containerisierten Umgebungen

Notion als Operations-Hub: Aufbau und Pflege strukturierter Notion-Workspaces als zentrale Operations-Plattform für Kunden

KI-Tool-Evaluation & Deployment: Bewertung und produktiver Einsatz aktueller KI-Tools (Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity)

Technische Dokumentation: Erstellung übersichtlicher, wartbarer Dokumentation für Kunden und interne Teams

4+

Jahre Engineering & Automation

50+

Workflows & Tools deployed

100%

Remote & flexibel

Wir kennen den Markt – von Claude und Cursor bis zu n8n und spezialisierten Agenten-Frameworks. Und wir wissen, wie man sie nicht nur einführt, sondern in Ihre bestehenden Support-Prozesse integriert, statt als Parallel-Universum zu etablieren.

search

Tool-Beratung

sync_alt

Prozessintegration

school

Team-Enablement

01

02

03

04

Onboarding & Prozessanalyse

• Kennenlernen mit Gründer und Team, Abstimmung auf bestehende Kundenprojekte

• Analyse aktueller Prozesse, APIs und Systemlandschaft (Notion, Google Workspace, n8n)

• Identifikation von Quick-Wins und ersten Automatisierungspotenzialen

• Setup der Entwicklungsumgebung und Zugriffe

Woche 1–2

Automation & KI-Workflow-Entwicklung

• Entwicklung von n8n-Workflows und Claude-Code-Skills für Kundenprojekte

• Aufbau automatisierter Prozesse im Notion-Operations-Hub

• Erste Deployments auf Linux-Servern (Docker, SSH)

Woche 3–8

Deployment, Dokumentation & Qualitätssicherung

• Produktives Deployment entwickelter Lösungen und Monitoring

• Erstellung technischer Dokumentation und Betriebshandbücher

• Qualitätssicherung, Fehlerhandling und Performance-Optimierung

• Abstimmung mit Kunden zur Übergabe und Acceptance

Woche 9–12

Optimierung, Skalierung & Wissenstransfer

• Kontinuierliche Optimierung und Erweiterung bestehender Automatisierungen

• Evaluierung neuer KI-Tools für kommende Kundenprojekte

• Wissenstransfer und Aufbau interner Best Practices

• Planung der nächsten Automatisierungsinitiativen

Woche 13–16

Paul Weeber

Automation Specialist

n8n & KI-Automation

API-Integration

Python & Docker

Notion-Ops

Ihr Hauptansprechpartner

Philipp Rathjen

Projektmanager & Sparringspartner

Projektmanagement

Architektur-Reviews

Kundenkommunikation

Eskalationsinstanz

Alexander Bergmann

DevOps Engineer (bei Bedarf)

Infrastruktur

IT-Sicherheit

Hosting & Monitoring

CI/CD Pipelines

Paul Becker

Automation Specialist

paul.becker@digital-impact-technology.com

Digital Impact Technology UG

www.digital-impact.tech

school

Bildung

2019 - 2022

DHBW Stuttgart

• B.Sc. Business IT

• GPA 1.6, Bachelor-Thesis 1.2

2010 - 2019

Felix-Fechenbach Gesamtschule Leopoldshöhe

• A levels (Abitur) GPA 1.7

work

Erfahrung

10/25 - now

Automation Lead // Digital Impact Technology

• Leitung von Automatisierungs- und Integrationsprojekten in verschiedenen Branchen

• Design und Implementierung von Workflow-Lösungen mit Python, n8n und KI-Tools

• Aufbau von Governance- und Betriebsmodellen sowie Schulung interner Teams

07/24 - 01/25

Product Owner // 21TORR GmbH (Webagentur)

• Analyse und Optimierung von Sales- und Operations-Prozessen

• Leitung von Crossfunktionalen Projektteams zur Prozessdigitalisierung

• Strategische Priorisierung von Initiativen und Stakeholder-Management

10/22 - 07/24

Founders Associate // synthavo GmbH (KI-Startup)

• Unternehmensweite Prozessanalyse und Optimierung operativer Abläufe

• Aufbau des Unternehmensweiten Controlling & Reporting in Power BI

• Einführung von Best Practices und strukturierter Wissenstransfer an Mitarbeitende

2019 - 2022

Duales Studium // Robert Bosch GmbH

• Prozessanalyse und Optimierung in Logistik und Sales-Controlling

• Bachelor thesis (Note 1,2) in der KI-Entwicklung / autonomes Fahren

• Einsätze: KI-Forschung, Logistik-Innovation, Process Improvement

Rolle	Stundensatz	Verteilung
Automation Specialist	100 EUR	80 %
Projektmanager (bei Bedarf)	120 EUR	10 %
DevOps Engineer (bei Bedarf)	100 EUR	10 %

Rahmenbedingungen

Freelancer / Projektbasis

100 % remote, flexible Zeiteinteilung

Verfügbar: asap

Abrechnung nach Aufwand / Zeit

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Die Zusammenarbeit ist flexibel auf Ihre Projekterfordernisse abgestimmt – von punktuellem Support bis zur längerfristigen Begleitung.

EXEMPLARISCH

01

Prozessanalyse & Quick-Win-Identifikation

Mittelständisches Industrieunternehmen

Analyse von 30+ Geschäftsprozessen in Vertrieb, Einkauf und Finanzen. Identifikation von 12 Automatisierungspotenzialen, davon 5 als Quick-Wins umgesetzt. Ergebnis: Reduktion manueller Arbeitsschritte um 35% innerhalb von 6 Wochen.

Prozessanalyse

Quick-Wins

Workflow-Optimierung

Business-Analyse

02

Multi-System-API-Orchestrierung

Technologie-Startup

Aufbau einer n8n-basierten Integrationsplattform für 8+ Systeme inkl. Authentifizierung, Fehlerhandling, Retry-Logik und zentralem Monitoring-Dashboard.

n8n

API-Orchestrierung

Monitoring

Skalierung

03

Multi-Agent Operations Platform

Mittelständisches Fertigungsunternehmen

Aufbau eines Multi-Agent-Systems zur Automatisierung komplexer Operations-Workflows: Agenten für Angebotsprüfung, Auftragsvalidierung, Lieferantenkommunikation und Eskalationsmanagement mit zentralem Monitoring.

Multi-Agent

LangChain

Operations

Monitoring

Die Referenzprojekte sind exemplarisch dargestellt. Detaillierte Case Studies stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfuegung.

Zum Video →

groups

Enge Zusammenarbeit

Wöchentliche Jour Fixes, transparentes Projektmanagement und direkter Zugang zu allen Entwicklern.

smart_toy

Production-Ready AI

Von der ersten Use-Case-Analyse über PoC und Architektur bis zur produktiven Integration inkl. Monitoring, Governance und Team-Onboarding.

psychology

Analyse statt nur Umsetzung

Wir identifizieren Automatisierungspotenziale eigenständig, priorisieren nach Nutzen/Aufwand und entwickeln nachhaltige Lösungen – nicht nur schnelle Fixes.

school

Governance & Enablement

Wir bauen Governance- und Betriebsmodelle auf, dokumentieren nachhaltig und schulen Ihre Teams – damit die Lösungen auch nach Projektende leben.

1

Kennenlernen & Anforderungs-Check

Erstes Gespräch mit dem Gründer zur Vertiefung Ihrer aktuellen Kundenprojekte, Systemlandschaft und Prioritäten.

Diese Woche

2

Konzept & Stundensatz-Abstimmung

Detailliertes Konzept für den ersten Automation-Sprint inkl. Aufwandsschätzung und individuellem Stundensatz.

Innerhalb 1 Woche

3

Kickoff & Sprint-Start

Onboarding, Zugriff auf Systeme, Setup der Entwicklungsumgebung und Start der ersten Prozessanalysen.

Nach Beauftragung

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Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Paul Weeber

Automation Specialist

paul.weeber@digital-impact-technology.com

Digital Impact Technology UG

www.digital-impact.tech